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臺北市立介壽國民中學
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總務處

總務處

總務處(預算員額數:9人):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、工程招標採購等業務及其有關事項。

 

總務處員工業務職掌

職稱

預算

額員數

工作項目

聯絡電話

總務主任

張家駿

1

1.校舍安全、校內公物的維修及管理。

2.自來水及飲用水的維護及管理。

3.污水排水衛生維護、校園綠化美化工作。

4.校園飲水安全之督導

5.校園及活動中心開放管理工作。

6.其他臨時交辦事項。

27674496轉500

事務組

組長

范馨玉

1

1.營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項。

2.校舍場地及環境美化,球場租借管理。

3.各項設備與辦公用品採購管理事項

4.工友管理零用金管理及支付事項

5.消防設備、建築物安全檢查申報

6.飲水安全及校園安全設備維護及管理學校財產、物品管理。

7.其他臨時交辦事項。

27674496轉501

周幹事

1

1.辦理財產管理。

2.協辦零用金管理。

3.協辦採購案開標作業。

4.辦理全校鑰匙及電梯卡管理。

5.協辦場地租借事宜。

6.其他臨時交辦事項。

27674496轉501

校警

李先生

1

1.校園安全管理及防護。

2.其他臨時交辦事項。

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事務工友

曹先生

3

1.協辦校舍環境管理、修繕及校園美化、綠化業務。

2.辦理公文傳遞工作。

3.其他臨時交辦事項。

27674496轉506

出納組

組長

陳靜華

1

1.綜理組務。

2.辦理教職員工薪津請領發放代扣代繳事宜。

3.辦理保管櫃存現金各種票據、支票簿送款簿、存摺存單有價證券及契據等。

4.辦理根據會計憑證或其他合法通知扣繳各類稅款捐款借支款項及保險費等。

5.辦理登記各項出納保管簿籍,編製現金結存日報表及保管品類報表。

6.辦理代辦費收支保管及課業雜費之收費存解。

7.其他臨時交辦事項。

27674496轉503

傅約僱書記
 
1

1.辦理教職員工交通費請領發放事宜。

2.辦理財產管理等事宜。

3.其他臨時交辦事項。
 

文書組

組長

鄭嘉慧

1

1.公文收發、催收、整理與分類建檔。

2.公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。

3.清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。

4.校內公文研習宣導。

5.行政、校務會議資料彙整及印製。

6.典守學校印信。

7.其他臨時交辦事項。

27674496轉502

蕭幹事

1

1.辦理公文歸檔編目及結案公文分類建檔造冊。

2.辦理公物報修上網登錄。

3.辦理修繕物品登錄製作月報表。

4.辦理班級公物及課桌椅檢查。

5.辦理班級電費通知收費。

6.其他臨時交辦事項。

27674496轉502