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臺北市立介壽國民中學
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總務處

總 務 處 業 務 簡 介

總務處的組織

總務主任: 張家駿 老師

事務組長 — 范馨玉

出納組長 — 陳靜華

文書組長 — 鄭嘉慧 

總務處的行政工作

1.配合教務、訓導、輔導的教學活動。

2.維護校園的安寧。

3.營造良好的學習的環境,促進校務順利的發展,進而達成教育的目的。

4.提供最有利的「教與學」環境,使教師發揮專業知能提高教學品質,也使學生能獲得適性發展的機會。

事務組|工作職掌

1.各項採購及招標等事項。

2.校舍場地開放事宜

3.校園安全管理及各項設施安全防護。

4.校舍財產管理及環境管理。

5.校園美化、綠化以發揮環教功能。

6.營繕工程管理及校舍維護。

7.規劃校園設施及空間之運用。

8.辦理防護團業務及各種天然災害處理應變。

出納組|工作職掌

1.現金出納保管登記

2.公庫現金票據出納保管事項

3.填具收款收據送金簿及支票

4.編製現金結存表

5.員工薪津請領發放

6.暫收暫付,預付墊付款項之收付

7.代辦費收支保管

8.課業雜費之收費存解

9.公庫支票及領款之會簽事項

文書組|工作職掌

1.典守學校印信事項

2.公文收發繕校登記與公文稽催事項

3.公文保密及文件歸檔與保管事項

4.校務會議及行政會報或全校性會議準備與記錄

5.承辦學校緊急公務通報業務

6.辦理學校邀請函暨謝函寄發

7.教育局表單系統轉知承辦人填報

8.每月公文結案統計暨年度公文處理成效檢核

9.檔案目錄彙送

10.學校大事記整理

11.銷毀檔案作業

12.文書教育訓練

13.機密文件之保管及解密事宜

14.其他臨時交辦事項

更新日期103-8-10

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